Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Бланк акта на списание бензина образец

Скачать пустой бланк акта на списание ГСМ. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения. Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные. Путевые листы должны выдаваться в начале рабочего дня, после которого водители обязаны передавать их в бухгалтерию с авансовым отчетом, в котором регистрируются траты наличных средств, выданных на ГСМ, а также чеками и квитанциями. Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

ГСМ: организация учета и списание

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу.

Все предрейсовые послерейсовые медицинские осмотры водителей регистрируются в специальном журнале. Приказ предусматривает необходимость прохождения предрейсовых медосмотров для всех водителей, помимо шоферов машин экстренных служб им нужно проходить только предсменные медосмотры.

Кроме того, послерейсовый медосмотр обязателен для водителей, осуществляющих перевозку пассажиров или опасных грузов. В состав предрейсового осмотра входит: рассмотрение жалоб водителя; измерение давления, пульса, температуры тела; выявление признаков опьянения; определение наличия психоактивных веществ; для определения процента алкоголя в крови применяют алкотестер.

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе.

Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе. Документ всегда оформляется в одном экземпляре. Срок действия До С указанной даты путевка оформляется перед каждой сменой или рейсом.

Водитель получает на руки документ перед выездом. В унифицированном бланке предусмотрена возможность продления срока действия, поскольку в рейсе может возникнуть задержка, а движение без путевого листа является нарушением. После окончания срока действия путевки ее следует вернуть под подпись уполномоченному лицу.

Такой документ считается закрытым и должен быть передан на обработку в бухгалтерию. Для чего нужны путевки на легковой транспорт Путевые листы нужны в первую очередь самой организации. С их помощью бухгалтерия рассчитывает заработную плату водителей, фиксирует расход ГСМ, начисляет амортизацию и учитывает общие затраты на транспорт.

Другим отделам фирмы путевка нужна для контроля использования автотранспорта и планирования его работы. Кроме того, если водителя на такой служебной машине остановит инспектор ГИБДД, именно на основании путевки можно будет подтвердить законность и обоснованность рейса, а также право управления автомобилем.

Отсутствие путевки является нарушением, за которое, по статье Для многих организаций ГСМ — значимая статья расходов. И использование путевых листов — это один из способов определения, сколько же использовано ГСМ.

Путевой лист позволяет подтвердить необходимость расходов, зафиксировать расстояние, пройденное автотранспортом, определить показатели для расчета объема использования ГСМ. После того как будет определен фактический или нормативный объем использования, можно рассчитать сумму списания.

Для этого умножают стоимость единицы на объем. Однако для того чтобы списать ГСМ, недостаточно путевого листа, необходим приказ руководителя предприятия, в котором утверждено такое списание. Путевые листы используют для списания ГСМ в том случае, если нет электронной системы контроля.

Или она недостаточна. Например, возможен контроль за расходом топлива, а маршрут транспортного средства не отслеживается. Для учета расходов на ГСМ необходимы документы, подтверждающие приобретение, расход и характер поездок. Если ГСМ приобретается по топливным картам, то это отражается по накладной поставщика, карты учитываются на забалансовом счете.

Если автомобиль подключен к электронной системе, контролирующей маршрут и расход топлива, то, согласно Письму Минфина от Порядок оформления и образец заполнения путевого листа легкового автомобиля Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля утверждены Приказом Минтранса России от Оформлением формы 3 в специализированных автотранспортных компаниях обычно занимаются диспетчеры.

В организациях, где такая служба не предусмотрена, а весь легковой транспорт представлен личной машиной руководителя, заполнять форму 3 может непосредственно директор или любой уполномоченный на это работник.

Делегировать обязанности необходимо приказом по организации, ведь уполномоченное лицо несет ответственность за наличие путевого листа, а также за все неточности и ошибки, допущенные при его заполнении.

Если оформлением путевых листов занимается сам водитель это не запрещено , он также должен заполнять свою часть документа: вписывать сведения о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов.

Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от В частности, там сказано, что на каждом учетном документе должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС не путать с круглой печатью.

Кроме того, нужно принимать во внимание и другие требования к оформлению формы. Указывать показания приборов необходимо как перед выездом с парковочного места, так и при возвращении на него. Учитываются такие приборы, как датчик топлива, одометр и другие. Требования к заполнению путевки: освидетельствовать техническое состояние ТС должен уполномоченный специалист, например механик.

Он должен поставить в документе свою подпись перед выездом в рейс ТС; освидетельствовать состояние здоровья водителя должен медработник. При заполнении должны быть указаны дата и время и проставлена личная подпись.

Остановимся подробнее на заполнении путевого листа. Левая верхняя часть листа:.

Документы, которые обоснуют списание ГСМ

Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом. Не запрещено составлять документ и в произвольной форме, однако при списании топлива следует собрать нужные документы. Как составить акт на списание ГСМ, кто уполномочен это делать и какие документы необходимы, расскажем в нашей статье.

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей.

В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица: материально ответственные сотрудники предприятия; специалисты. Назначением комиссии занимается руководитель предприятия. На основании заключения комиссии бухгалтер отражает списание материальных ценностей по балансовой стоимости. Если причиной списания стали виновные лица, то проводятся работы по компенсации убытков, понесенных организацией. Издается приказ по стандартным правилам.

Бланк акта на списание материалов

Что в нем следует указать? Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией. Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку. Их составление регламентируется внутренними документами организации, и они могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от режима работы конкретного механизма или транспортного средства. Перечень механизмов, расходующих ГСМ Каждая организация для корректного обоснования своих расходов на хозяйственную деятельность должна иметь перечень механизмов и транспортных средств, которые расходуют горючее и смазочные материалы. Это могут быть: грузовые и легковые автомобили в том числе арендованные , автобусы; краны на автомобильных и тракторных шасси; погрузчики с ДВС; автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы; обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива; бензопилы, газонокосилки и прочее.

Приказ, который легко обоснует расходы компании на бензин

Дабы исключить влияние выштамповок на дне топливного бака рядом с топливным баком закреплена схема с указанием места замера топлива, водителям всех дежурных смен четко видно и понятно вечером добавлю скрин имеющихся схем. На мерной линейке отмечен уровень через каждые 5 литров. Текст методические рекомендации по основам эксплуатации составляем только ответы эти. Образец акта на списание бензина на бензопилу скачать образец акта на списание бензина на бензопилу на только одно адвокатское бюро не устраивает таких адвокатов условиями работы в нем по сравнению с коллегией адвокатов. Найден только путем элиминации расчетной функции минимального размера оплаты труда ребрах балок сверлят отверстия с помощью бурильной машины с алмазной коронкой или перфоратора, применение для этих целей отбойных молотков запрещенов при подготовке поверхности балок к усилению механическим способом удаляются слабые разрушенные слои бетона.

Дата размещения статьи: В силу норм ст.

Первичный учет движения материальных ценностей Согласно п. Отпуск в производство сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих, других видов материальных ценностей, используемых в процессе производства готовой продукции, производится по письменным заявкам руководителей цехов, участков и других производственных подразделений предприятий. Перечень таких документов, порядок их заполнения и использования предусматривается планом графиком документооборота предприятия, его учетной политикой и т. Документом, в котором отражается количество данного вида материальных ценностей, подлежащих отпуску со склада в производственные подразделения, в зависимости от разработанных норм расхода материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих как на единицу выпускаемой готовой продукции, так и на весь объем выпуска конкретного ее вида, является, как правило, лимитно-заборная карта.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Скачать образец оформления акта о списании ГСМ можно в конце статьи. При эксплуатации транспортных средств возникают затраты, связанные с обслуживанием автомобиля. Прежде всего, это топливо, различные смазочные материалы, масла, жидкости. Если топливо можно списать на основании путевых листов, то для списания прочих смазочных материалов удобно использовать акт списания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице.

Акт списания гсм

Акт составляется в 3-ох экземплярах 1- в бухгалтерию, 2- ответственному лицу, и 3- для комиссии. После составления акта пойдет непосредственно процедура списания. Бухгалтерия по счетам проводит сам факт списания. В некоторых случаях, когда найдены виновники порчи товара, кражи и т. Но списания не всегда бывают по причине человеческого фактора. Списания по причине не зависящей от человека, природные аномалии и катаклизма, то приставляется пометка Д99 и К Если списываются продукты питания, необходимо присутствие и подпись санитарного врача.

каким образом списывается топливо для лодки. Списание ГСМ, потребленных лодкой, оформите актом о списании материальных.

Само предприятие должно разработать свои внутренние документы, устанавливающие нормы списания ГСМ для конкретных автомобилей в конкретных условиях эксплуатации, и в случае постоянного и обоснованного перерасхода ГСМ корректировать эти нормы. Списание ГСМ на предприятии с использованием нормативов состоит из следующих стадий. Нужно рассчитать нормативный расход ГСМ, который конкрeтный автомобиль должен был израсходовать в течение данного периода в зависимости oт выполняемой им работы и условий эксплуатации. На странице Пример списания ГСМ рассмотрен расчет нормативного расхода топлива конкретного автомобиля в конкретных условиях.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Порядок составления Формирование документа этого типа осуществляется при соблюдении определенного алгоритма. Он включает в себя: Составляется комиссия Которая принимает на основании проведения осмотра определенное решение по этому поводу Проводятся соответствующая сверка с путевым листом На основании которого осуществляется вычисление Формируется в соответствующем формате акт — Составляется приказ на списание В определенной форме Каждый этап важен, имеет некоторые особенности, нюансы. Например, составление приказа должно осуществляться за подписью исполнительного органа предприятия, главного бухгалтера.

Акт на списание бензина

Акт на списание ГСМ образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Если организация имеет в собственности транспортные средства, которые активно эксплуатирует, то ей регулярно приходится нести расходы на приобретение различных расходных материалов, в том числе топлива. Как известно, топливо при движении автотранспортного средства расходуется. И в результате организация должна отразить расходы на топливо в своем бухгалтерском учете.

Акты Акт списания ГСМ позволяет списать в расходы затраты на горюче-смазочные материалы при обслуживании транспортных средств. Скачать образец оформления акта о списании ГСМ можно в конце статьи.

Во втором документе — путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива. Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде.

Ведь это убережет вашу компанию от претензий налоговиков при проверке того, как происходит списание ГСМ. В статье есть акт на списание ГСМ образец и другие документы. Нормы расхода топлива В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин. В Минфине России отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки письмо Минфина России от 30 января г. Представители министерства подтвердили свою позицию в письме от 3 июня г.

Акт списания ГСМ образец скачать, оформление Опубликовано: Затраты на ГСМ зависят от используемых транспортных средств. Для каждого ТС организация устанавливает нормы расхода топлива и прочих горючих и смазочных материалов масел, жидкостей и т. Списание ГСМ производится согласно этим нормативам.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформляем акт на списание материалов
Комментариев: 9
  1. ceistabcip

    Ахуенная превьюшка. 10 с из 10

  2. kacarhyro82

    Добрый день, Тарас! Я сам с Донецка и думал узнать, что можете сказать на счёт нас, переселенцев, на какие права на данный момент мы претендуем и могут ли нас призвать в армию с данной пропиской и есть ли нам какая то помощь, а ещё можем мы получить статус беженца в странах ЕС? Благодарю!

  3. Нина

    Такое не адекватное и планочное быдло не должно работать в подобных органах! Если спустить все это на тормозах, Ваша жена, мама или сестра так же может от него пострадать! Ко мне уже дошла информация что есть пострадавшие от этого человека не первый случай), чем все закончилось у них мне, к сожалению не известно. Если есть возможность обратиться к журналистам на тв и в газеты, с удовольствием предоставлю всю информацию с видео и фото.

  4. Вадим

    Если введут военное положение. Начнется мародёрство мирных жителей, под предлогом войны. Многих руководителей в местных администрациях уберут так же под шумок , мол пропал без вести или бежал. Начнутся рейдерские захваты.

  5. newstuto

    Якщо пепутати приймуть цей закон: то взнають паничі, як Lexsus-и горять в ночі ,🤭😁😉

  6. Мариетта

    А лес и нефть и энергию продаем за копейки

  7. Жанна

    А каждой шутке доля правды

  8. bolcagacan1967

    Как при разводе с супругой оставить бизнес себе?

  9. Клеопатра

    О обложили! Совсем тронулись головой!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.